Risico- en kansenanalyse¶
Je bespreekt regelmatig risico’s en kansen met belanghebbenden. In een risico- en kansenanalyse breng je in kaart wat er mis kan gaan, wat er juist kansen biedt, en welke maatregelen je neemt. Je volgt daarbij de afgesproken kwaliteitsnormen. Dit product past bij Toekomstgericht Organiseren.
Risico’s kunnen gaan over planning, kwaliteit, samenwerking, techniek of externe factoren. Kansen zijn mogelijkheden om meer te bereiken of beter te presteren. Door ze expliciet te maken en te bespreken kunnen jij en je team tijdig bijsturen. Het document kan kort zijn: een overzichtstabel met risico’s, impact, kans van optreden en maatregelen is vaak voldoende.
Kwaliteitsindicatoren¶
Bij het waarderen van dit product zal er worden gekeken naar de volgende kwaliteitsindicatoren:
- Het document is een op zichzelf staand overzicht met een duidelijke introductie.
- Er zijn relevante risico’s geïdentificeerd en beschreven (wat kan er misgaan?).
- Er is aangegeven wat de impact is en eventueel hoe groot de kans is dat het optreedt.
- Er zijn maatregelen of mitigerende acties beschreven.
- Er is aandacht voor kansen waar van toepassing (wat kan ons helpen?).
- Er is beschreven of en hoe je dit met belanghebbenden bespreekt.
- De analyse sluit aan bij de opdracht en de afgesproken kwaliteitsnormen.
Template¶
Om een risico- en kansenanalyse te maken, kan je gebruik maken van de volgende template:
# Risico- en kansenanalyse: [project / periode]
Korte introductie: wat is het doel van deze analyse en over welke periode of welk onderdeel gaat het?
## Risico's
| Risico | Impact (hoog/laag) | Kans (hoog/laag) | Maatregel / mitigerende actie |
|---------------------|--------------------|-------------------|-------------------------------|
| [beschrijving] | ... | ... | [wat doen we om het te voorkomen of op te vangen?] |
## Kansen
| Kans | Hoe benutten we deze? |
|---------------------|------------------------|
| [beschrijving] | [actie] |
## Afstemming met belanghebbenden
Hoe en wanneer bespreken we risico's en kansen (bijv. in retrospective, met product owner)?