Vergader- en overlegverslagen¶

Je houdt verslagen bij van overleg met je team en belanghebbenden. Hierin staan besluiten, actiepunten en afspraken. Zo zorg je voor transparantie en kunnen anderen zien wat er is besproken en wat er van wie wordt verwacht. Dit past bij Doelgericht Interacteren: professionele communicatie en verantwoordelijkheid in de samenwerking.

Een goed verslag is bondig en bevat: datum en aanwezigen, de belangrijkste onderwerpen, genomen besluiten, actiepunten met eigenaar en eventueel deadline. Het hoeft geen letterlijke weergave van het gesprek te zijn. Verslagen kunnen worden gedeeld via Teams, de DLO of in projectdocumentatie.

Kwaliteitsindicatoren¶

Bij het waarderen van dit product zal er worden gekeken naar de volgende kwaliteitsindicatoren:

Er zijn verslagen van relevante vergaderingen of overlegmomenten.
Elk verslag bevat minimaal: datum, aanwezigen, onderwerpen, besluiten en/of actiepunten.
Actiepunten zijn toewijsbaar (wie doet wat) en eventueel voorzien van een deadline.
De verslagen zijn professioneel en leesbaar (structuur, taal).
De verslagen zijn gedeeld met de betrokkenen of op een afgesproken plek beschikbaar.
Er is een koppeling met het project en de samenwerking binnen het team.

Template¶

Om een vergader- of overlegverslag te maken, kan je gebruik maken van de volgende template:

# Verslag [soort overleg] – [datum]

**Aanwezigen:** [namen]  
**Afwezigen:** [indien van toepassing]  
**Notulist:** [naam]

## Agenda / onderwerpen

1. [Onderwerp 1]
2. [Onderwerp 2]
3. ...

## Besluiten

- [Besluit 1]
- [Besluit 2]

## Actiepunten

| Actie                    | Eigenaar   | Deadline   |
|--------------------------|------------|------------|
| [beschrijving actie]     | [naam]     | [datum]    |

## Overige opmerkingen (optioneel)

[Eventuele vragen, uitstel, vervolgafspraak.]